E-faktura u Srbiji — šta si dužan da znaš ako imaš firmu

Šta je e-faktura i zašto je važna

E-faktura predstavlja elektronski dokument koji se izdaje, šalje i čuva putem Sistema elektronskih faktura (SEF) — jedinstvene državne platforme Republike Srbije za razmenu elektronskih računa. Za razliku od klasičnog papirnog ili PDF računa, e-faktura ima pravno dejstvo tek kada prođe kroz SEF i bude prihvaćena od strane primaoca.

Uvođenje e-fakture nije prolazna administrativna moda — to je zakonska obaveza koja proizlazi iz Zakona o elektronskom fakturisanju. Ipak, mnogi preduzetnici i vlasnici malih firmi još uvek nisu potpuno sigurni šta tačno moraju da rade, do kada i šta se dešava ako ne postupe ispravno.

Ko je u obavezi da koristi e-fakturu

Obaveza izdavanja i primanja e-fakture odnosi se na:

• sve subjekte javnog sektora,
• sve subjekte privatnog sektora koji su obveznici PDV-a,
• privredne subjekte koji posluju sa javnim sektorom, bez obzira na to da li su PDV obveznici.

Praktično, ako tvoja firma izdaje fakture državnim institucijama i javnim preduzećima, ili je registrovana kao obveznik PDV-a, e-faktura za tebe nije opcija — to je svakodnevna obaveza.

Šta je novo u zakonu o e-fakturi

Narodna skupština Republike Srbije usvojila je Zakon o izmenama i dopunama Zakona o elektronskom fakturisanju u novembru 2024. godine. Zakon je stupio na snagu 15. decembra 2024, a primenjuje se od 1. januara 2025. godine.

Jedna od ključnih novina je obaveza iskazivanja statusa subjekta u SEF sistemu. Svaki subjekt SEF-a dužan je da to učini u roku od 5 dana od dana upisa u listu korisnika. Subjektima koji to nisu učinili do 15. decembra 2024. godine, status je iskazan automatski, na osnovu podataka Poreske uprave.

Dodatno, rok za punu primenu određenih odredbi produžen je — umesto 31. decembra 2025, novi rok je 31. decembar 2026. godine. Ovo svim učesnicima daje dodatno vreme da se tehnički i administrativno prilagode zahtevima e-fakturisanja.

Kazne za nepoštovanje obaveze e-fakture

Nepoštovanje zakonskih rokova povezanih sa e-fakturom povlači ozbiljne finansijske posledice:

• pravna lica i subjekti privatnog sektora: kazna od 200.000 do 2.000.000 dinara,
• preduzetnici: kazna od 50.000 do 500.000 dinara.

Ove kazne jasno pokazuju koliko ozbiljno država tretira usklađenost sa sistemom e-fakture — i zašto svako ko vodi firmu treba blagovremeno da uskladi poslovanje.

Kako da pripremiš firmu za e-fakturu

Ako tek počinješ da radiš sa e-fakturom ili želiš da proveriš da li je tvoje poslovanje usklađeno, evo osnovnih koraka:

1. Proveri da li si registrovan(a) na portalu SEF (efaktura.gov.rs).
2. Iskaži status subjekta u sistemu u zakonskom roku od 5 dana.
3. Uskladi svoj knjigovodstveni softver sa zahtevima SEF-a.
4. Edukuj sebe i zaposlene o pravilima izdavanja i evidentiranja e-fakture.
5. Prati izmene zakona — rokovi i pravila e-fakturisanja se povremeno menjaju.

Zaključak

Sistem e-fakture je postao sastavni deo poslovanja u Srbiji, i svaka firma — bez obzira na veličinu — treba na vreme da razume svoje obaveze. Zakon ne pravi izuzetke za one koji nisu bili upoznati s njim, a kazne za neusklađenost mogu ozbiljno da opterete budžet firme.

Ako posluješ sa javnim sektorom ili si PDV obveznik, e-faktura nije budućnost — to je sadašnjost. Ako još nisi usklađen(a), vreme radi protiv tebe.

Upravo razumevanje ovakvih obaveza deo je onoga što se detaljno uči na kursu knjigovodstva u ZOC Adžija. Pozovi nas u vezi sa svim pitanjima o kursu — tu smo da zajedno koračamo u korak sa svim novinama u oblasti knjigovodstva i e-fakturisanja!