Greške u poslovnim knjigama koje skupo koštaju

Greške u poslovnim knjigama su među najčešćim razlozima zbog kojih male firme upadnu u probleme sa poreskom upravom, a da to dugo ni ne primete. Vođenje knjiga nikome nije omiljen posao, pa ga mnogi vlasnici stalno odlažu. Rade ga ofrlje ili ga prepuste nekome ko za to nema dovoljno znanja. Posledice se ne vide odmah, ali kad stignu, znaju da budu ozbiljne. Zato je dobro da unapred znate koje se greške javljaju najčešće i kako da ih prepoznate na vreme.

Zašto nastaju greške u poslovnim knjigama

Retko je posredi loša namera. Mnogo češće je u pitanju žurba i nedostatak znanja. U malim firmama knjige obično vodi neko uz svoj redovan posao, bilo da je to vlasnik, član porodice ili neko ko je „malo upućen”. Dokumenta se gomilaju, unosi se ostavljaju za kraj meseca, a sitne nepreciznosti se vremenom slažu jedna na drugu. Ako se tome doda da se propisi često menjaju, lako je izgubiti nit i ne primetiti da nešto nije kako treba.

Pogrešno kontiranje

Ovo je verovatno najčešća greška. Troškovi završe na pogrešnim kontima, PDV se obračuna kako ne treba, a investicije se pomešaju sa tekućim rashodima. Kad se to dogodi, na izveštaje se više ne možete osloniti. Nepouzdani fiskalni i poreski izveštaji su direktan put do kazni i poreske kontrole. Najgore je što se ovakve greške često otkriju tek kad neko spolja pogleda knjige, a do tada se već ponavljaju mesecima.

Izgubljena dokumentacija

Druga česta greška je gubljenje računa i izostanak prateće dokumentacije. Ugovori, odobrenja i fiskalni isečci moraju da se čuvaju, jer bez njih nemate čime da dokažete da je trošak zaista nastao. Ako trošak nije dokumentovan, ne priznaje vam se, a osnovica za porez neosnovano raste. Drugim rečima, plaćate porez na novac koji ste već potrošili na posao.

Propušteni rokovi

Poreski propisi su složeni, zakoni se često menjaju, a stope oporezivanja nisu iste za sve. Zato čak i iskusnim knjigovođama može promaći neki važan detalj. Dovoljan je jedan netačan unos ili prijava predata kasno, pa da stignu zatezne kamate i novčane kazne. U najgorem slučaju sledi i poreska kontrola, koja može narušiti ugled firme i ozbiljno ugroziti njenu likvidnost.

PDV: najosetljivija tačka

Među svim greškama u poslovnim knjigama, najviše pažnje traži obračun PDV-a. Ako pogrešno obračunate ulazni ili izlazni PDV, to se direktno odražava na iznos koji dugujete državi. Poreska inspekcija prvo proverava da li se knjige slažu sa podnetom prijavom, pa vam svako odstupanje između njih odmah skreće pažnju. Zato pre predaje prijave uvek proverite da li brojke iz knjiga stvarno odgovaraju onome što šaljete.

Kako da izbegnete greške u poslovnim knjigama

Rešenje nije uvek angažovanje skupog spoljnog saradnika. Evo nekoliko navika koje mogu mnogo da pomognu:

• unosite dokumenta redovno, a ne tek na kraju meseca;
• čuvajte sve račune, ugovore i isečke na jednom, uređenom mestu;
• pre svake PDV prijave uporedite je sa knjigama;
• zapišite sve rokove i podesite podsetnike;
• povremeno proverite rad osobe koja vam vodi knjige.

Ipak, najviše vam pomaže ako i sami razumete osnove. Solidno osnovno znanje iz knjigovodstva omogućava da pratite i kontrolišete sopstveno poslovanje i da primetite problem pre nego što postane skup. Upravo to nudi kurs knjigovodstva u ZOC Adžiji.

Javite nam se i saznajte kako da se upišete na kurs za knjigovođu u ZOC Adžiji.